Dónde se repite trabajo y se pierde contexto.
ACCOUNTEX · MADRID · 19 NOV 2026De la factura en papel
al cierre automático.
INMATIC, el despacho y las conexiones que hacen el trabajo más sencillo.
Fer San José · INFORMATIX / INNOWN
Del día a día
al proceso conectado.
Una conversación práctica sobre el trabajo del despacho.
Entender
Conectar
INMATIC, APLIFISA y la aplicación propia.
Comprobar
Demostración, controles y primeros pasos.
Son las nueve.
Ya hay tres bandejas.
Una escena habitual, no una descripción de un cliente concreto.
Correo
Adjuntos nuevos, reenvíos y distintas versiones.
Carpetas
Documentos ordenados con criterios diferentes.
Teléfono
«¿Lo habéis recibido? ¿Falta algo?»
La factura tarda segundos.
Encontrar su contexto,
mucho más.
Antes de contabilizar: identificar empresa, periodo, documento y responsable.
La fricción no está solo en teclear: también en buscar, preguntar y volver a comprobar.
El cierre no empieza
el último día.
Si los pendientes se ven antes, se pueden resolver antes.
Documentación
Qué falta y quién debe aportarlo.
Revisión
Qué requiere criterio profesional.
Destino
Qué está aceptado y qué sigue con error.
¿Quién sabe
por dónde vamos?
El estado del trabajo no debería depender de una sola persona.
Traspaso
Otro compañero entiende el siguiente paso.
Prioridad
Las excepciones no se mezclan con lo resuelto.
Cliente
Se responde con contexto, no buscando en cinco sitios.
No automatizamos
el criterio.
Quitamos repetición.
El despacho conserva la supervisión, las decisiones y la relación con sus clientes.
La tecnología prepara y conecta. El profesional valida, interpreta y asesora.
La factura no debería
hacer el mismo viaje
tres veces.
Recibir. Descargar. Volver a introducir. Buscar qué falta.
La pregunta no es cuánto tecleamos. Es cuántas veces repetimos el trabajo.
No queremos otra pantalla.
Queremos menos fricción.
El valor está en conectar el proceso, no en acumular herramientas.
Entrada
Documentos dispersos y formatos distintos.
Revisión
Datos que necesitan contexto y criterio.
Contabilidad
Entrega, respuesta y control del resultado.
02 · EL CASOADELTRA.
Un despacho conectado.
El caso que presenta Fer: la asesoría de Marta, antes conocida como GAUDIUM.
Una necesidad concreta: unir la relación con el cliente y el recorrido de sus facturas.
Cada pieza,
su trabajo.
Arquitectura del caso: la aplicación propia organiza; INMATIC procesa; APLIFISA recibe la contabilidad.
STARK
Gestión de clientes
INMATIC
Facturas y automatización
APLIFISA
Contabilidad
De documentos
a datos trabajables.
INMATIC admite PDF, imágenes, Excel y ZIP en su circuito con APLIFISA.
Recibir
Incorporar las facturas al proceso.
Procesar
Extraer y preparar la información.
Revisar
Resolver dudas antes de dar el resultado por bueno.
La magia está
en no volver a teclear.
La integración con APLIFISA permite trasladar los asientos al software contable.
No es magia: es un circuito conectado, con controles y respuesta del destino.
Enviar no significa
terminar.
Con APLIFISA, INMATIC espera la respuesta del programa de destino.
Envío
La factura avanza hacia contabilidad.
Respuesta correcta
Se marca como contabilizada.
Error
Se revisa y se corrige la incidencia.
Lo importante aparece
cuando algo falla.
Una automatización útil también necesita una salida para la excepción.
Dato incompleto
Revisar la factura antes de continuar.
Posible duplicado
Comprobar antes de repetir el trabajo.
Rechazo del destino
Entender el error y confirmar la corrección.
Una pregunta sencilla:
¿dónde está
esta factura?
Definir un estado claro y un responsable evita confundir actividad con resultado.
Recibida → revisada → enviada → respuesta del destino. Un envío pendiente no es una contabilización comprobada.
STARK organiza
la relación con el cliente.
Una aplicación propia al servicio del despacho, no una alternativa a INMATIC.
Cliente
Mantener el contexto de cada empresa.
Gestión
Coordinar el trabajo del despacho.
Conexión
Integrar el circuito mediante API.
Una API une sistemas.
Un token autoriza.
Esquema de integración propuesto para el caso STARK + INMATIC.
Petición
La aplicación solicita una operación.
Autorización
El servidor usa el token; no se muestra al público.
Resultado
Se registra la respuesta y se trata el error.
El facturador
también forma parte
del circuito.
Emisión, recepción, procesamiento y contabilidad: funciones diferentes que deben encajar.
La conexión concreta se enseña en la demostración; este esquema no certifica el estado de todas las integraciones.
Ahora, pantalla.
Del documento al resultado, paso a paso.
01
Entrar en un cliente de demostración.
02
Incorporar y revisar una factura ficticia en INMATIC.
03
Mostrar el paso a APLIFISA y su respuesta.
04
Volver a STARK para explicar el contexto del cliente.
Lo que vamos a comprobar.
La demostración no termina al pulsar «enviar».
Identidad
¿Es la empresa correcta?
Resultado
¿El destino lo ha recibido y aceptado?
Excepción
¿Qué ocurre si falta un dato o aparece un error?
Menos «te lo reenvío».
Más «ya sabemos
qué falta».
Beneficios esperados de un proceso ordenado; deben comprobarse en cada implantación.
Claridad
Documentación y pendientes más fáciles de localizar.
Continuidad
Menos dependencia de una bandeja personal.
Conversación
Más espacio para explicar y acompañar.
De perseguir documentos
a gestionar excepciones.
No se trata de hacer correr más a las personas, sino de reducir pasos innecesarios.
Menos cambio de contexto
Agrupar revisiones y evitar saltos entre pantallas.
Mejor relevo
Saber qué se ha hecho y qué queda por validar.
Más foco
Dedicar atención a lo que necesita criterio.
Menos tareas repetidas.
Más tiempo para asesorar.
El ahorro real debe medirse en el proceso completo.
Tiempo
Minutos por factura y por cierre.
Calidad
Correcciones, duplicados y rechazos.
Servicio
Pendientes claros y respuesta al cliente.
No automatices
el desorden.
Empieza con un cliente, un flujo y un criterio de éxito.
Definir
Quién revisa, qué dato manda y qué se espera.
Probar
Facturas ficticias, errores y reintentos.
Extender
Solo cuando el resultado se haya comprobado.
La tecnología conecta.
El despacho decide.
INMATIC hace posible automatizar parte del trabajo. El criterio profesional sigue siendo esencial.
Fer San José · fersanjose.com
¿Qué parte de vuestro
proceso sigue
viajando a mano?
Preguntas, experiencias y próximos pasos.
INMATIC · ADELTRA · STARK · APLIFISA
Para seguir
explorando.
Presentación pública · Edición 13 noviembre 2026