# Guion de ponencia · 40 minutos Fer San José · Accountex · 19 noviembre 2026 Guion orientativo. Las escenas generales no describen un cliente concreto. ## 1. De la factura en papel al cierre automático. 00:00–01:00 · Duración orientativa 1:00 Presenta la idea: una factura debería recorrer el proceso una vez, sin repetir datos en cada herramienta. Usa el gorila como guiño personal, no como distracción. No prometas un cierre contable sin supervisión. ## 2. Del día a día al proceso conectado. 01:00–02:00 · Duración orientativa 1:00 Sitúa los 40 minutos: primero el día a día del despacho; después el papel de cada herramienta; demostración de ocho minutos; cierre con ventajas y preguntas. Invita a que cada persona identifique un paso repetido de su propio proceso. ## 3. Son las nueve. Ya hay tres bandejas. 02:00–03:30 · Duración orientativa 1:30 Escena ilustrativa: tres canales traen el mismo documento con nombres distintos. Pregunta a la sala por dónde llegan sus facturas. No atribuyas esta escena a ADELTRA: sirve para reconocer una dificultad compartida. ## 4. La factura tarda segundos. Encontrar su contexto, mucho más. 03:30–04:45 · Duración orientativa 1:15 Explica el trabajo que no se ve: reconocer la empresa, el periodo y si el documento ya estaba. La mecanización de datos solo es una parte del esfuerzo. Conecta con la necesidad de mantener contexto. ## 5. El cierre no empieza el último día. 04:45–06:00 · Duración orientativa 1:15 Habla del pico de cierre y de los documentos que llegan tarde. La automatización no crea una factura que el cliente no ha enviado, pero un proceso ordenado permite saber qué falta y a quién corresponde resolverlo. ## 6. ¿Quién sabe por dónde vamos? 06:00–07:00 · Duración orientativa 1:00 Describe un relevo entre compañeros: el objetivo es que el siguiente profesional no tenga que reconstruir toda la historia. No atribuyas funcionalidades concretas de asignación a INMATIC si no se muestran. ## 7. No automatizamos el criterio. Quitamos repetición. 07:00–08:30 · Duración orientativa 1:30 Subraya la frontera: automatizar repetición no es delegar responsabilidad profesional. El despacho decide cómo trata una incidencia y valida el resultado. Haz una pausa antes de pasar a las herramientas. ## 8. La factura no debería hacer el mismo viaje tres veces. 08:30–09:30 · Duración orientativa 1:00 Recorre recibir, descargar y reintroducir. Pregunta cuántas veces se manipula un documento. Evita una cifra de ahorro inventada: el punto de partida se mide en cada despacho. ## 9. No queremos otra pantalla. Queremos menos fricción. 09:30–10:30 · Duración orientativa 1:00 Relaciona entrada, revisión y contabilidad. Añadir software sin acordar el recorrido puede crear otra bandeja. Lo útil es que el siguiente paso sea claro. ## 10. ADELTRA. Un despacho conectado. 10:30–12:00 · Duración orientativa 1:30 Presenta ADELTRA como el caso que traes a la ponencia y su contexto de evolución desde GAUDIUM. No uses datos reales ni presentes métricas o validaciones que no estén documentadas. Explica la necesidad del despacho. ## 11. Cada pieza, su trabajo. 12:00–13:15 · Duración orientativa 1:15 Diferencia las responsabilidades: STARK como aplicación propia de gestión, INMATIC en facturas y automatización y APLIFISA en el destino contable. La arquitectura no prueba que todas las conexiones estén hoy en producción. ## 12. De documentos a datos trabajables. 13:15–14:30 · Duración orientativa 1:15 Muestra la entrada documental. INMATIC documenta PDF, imágenes, Excel y ZIP para APLIFISA. Explica por qué revisar una factura extraída sigue siendo importante; no prometas que todos los formatos o casos se resuelven sin intervención. ## 13. La magia está en no volver a teclear. 14:30–15:45 · Duración orientativa 1:15 Explica la frase “magia” como una metáfora de evitar volver a teclear. La integración con APLIFISA está documentada por INMATIC. Destaca que la calidad del resultado depende también del documento y de la revisión. ## 14. Enviar no significa terminar. 15:45–17:00 · Duración orientativa 1:15 Distingue envío de confirmación: INMATIC espera la respuesta de APLIFISA. Resultado correcto y error son estados diferentes. Esta diferencia es clave para no creer que el trabajo ha terminado antes de tiempo. ## 15. Lo importante aparece cuando algo falla. 17:00–18:15 · Duración orientativa 1:15 Usa tres incidencias hipotéticas: falta un dato, parece duplicada o el destino rechaza. La pregunta es quién lo ve, cómo se resuelve y cómo se comprueba después. No enseñes credenciales ni documentos de clientes. ## 16. Una pregunta sencilla: ¿dónde está esta factura? 18:15–19:15 · Duración orientativa 1:00 Recapitula el recorrido de una sola factura. Un estado claro es más útil que muchas acciones registradas. No des por contabilizada una factura solo porque se haya enviado. ## 17. STARK organiza la relación con el cliente. 19:15–20:30 · Duración orientativa 1:15 Sitúa STARK: es la aplicación propia que organiza el contexto del cliente. Diferencia lo que efectivamente se demuestre de lo que se explica como diseño. INMATIC sigue siendo el protagonista del circuito de facturas. ## 18. Una API une sistemas. Un token autoriza. 20:30–21:45 · Duración orientativa 1:15 Explica API y token en lenguaje sencillo: una puerta acordada y una autorización. El token no se muestra, no se comparte en pantalla y se usa del lado servidor. El esquema de STARK se presenta como arquitectura propuesta, no como auditoría de seguridad. ## 19. El facturador también forma parte del circuito. 21:45–23:00 · Duración orientativa 1:15 Diferencia emitir facturas de recibirlas y contabilizarlas. INMATIC tiene facturador; no afirmes que toda conexión del facturador con STARK está validada. Enlaza esta distinción con lo que vas a mostrar a continuación. ## 20. Ahora, pantalla. 23:00–31:00 · Duración orientativa 8:00 DEMO · 8 minutos. 1 min: abre empresa ficticia y sitúa el contexto. 2 min: incorpora y revisa una factura ficticia en INMATIC. 2 min: muestra envío y respuesta de APLIFISA, si el entorno está preparado. 1 min: enseña una excepción de prueba sin datos privados. 2 min: vuelve a STARK y explica el contexto. Si una conexión no está lista, di expresamente que enseñas su diseño; no simules un éxito real. Ensaya antes y conserva una alternativa con capturas ficticias. Comparte la ventana dentro de la presentación para mantener el logo INMATIC. ## 21. Lo que vamos a comprobar. 31:00–32:00 · Duración orientativa 1:00 Después de la pantalla, pregunta qué se ha comprobado: empresa correcta, respuesta del destino y tratamiento de la excepción. Lo visto en un ensayo no equivale por sí solo a una validación de todos los clientes. ## 22. Menos «te lo reenvío». Más «ya sabemos qué falta». 32:00–33:00 · Duración orientativa 1:00 Habla del efecto esperado en la relación con el cliente: menos reenvíos y una conversación más concreta sobre lo pendiente. No lo presentes como resultado medido del caso si aún no se ha medido. ## 23. De perseguir documentos a gestionar excepciones. 33:00–34:00 · Duración orientativa 1:00 Habla del equipo: menos interrupciones y más foco en las excepciones. No prometas eliminar puestos o trabajo profesional. La ventaja es liberar atención de tareas repetitivas. ## 24. Menos tareas repetidas. Más tiempo para asesorar. 34:00–35:15 · Duración orientativa 1:15 Propón medir antes y después: tiempo por factura, correcciones, duplicados, rechazos y pendientes. Usa la misma muestra y alcance. No confundas tiempo de procesamiento con el tiempo total del despacho. ## 25. No automatices el desorden. 35:15–36:30 · Duración orientativa 1:15 Propón empezar por una empresa de prueba y un único flujo. Acordar responsable, datos, criterio de aceptación y qué hacer ante error. Ampliar solo tras comprobar el resultado, no solo porque una demo salió bien. ## 26. La tecnología conecta. El despacho decide. 36:30–37:30 · Duración orientativa 1:00 Cierra con la responsabilidad del despacho. La tecnología conecta y prepara, el profesional sigue decidiendo. Repite la idea central sin vender automatización como ausencia de control. ## 27. ¿Qué parte de vuestro proceso sigue viajando a mano? 37:30–39:30 · Duración orientativa 2:00 Abre preguntas. Si no hay una inmediata: ¿qué paso repetís hoy que os gustaría no repetir mañana? Recoge un ejemplo de la sala sin pedir datos confidenciales. Responde distinguiendo capacidad documentada y propuesta de implantación. ## 28. Para seguir explorando. 39:30–40:00 · Duración orientativa 0:30 Deja accesibles las fuentes oficiales y los descargables. Recuerda fersanjose.com y agradece a INMATIC. No añadas compromisos comerciales o técnicos no acordados.